All in One Lösung
Für Unternehmen, die in der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Eingliederungshilfe tätig sind! Mit dem Einsatz unserer Software lassen Sie die Konkurrenz hinter sich…
E-Akte
erfassung
konten
wesen
software
Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz mit unserer umfassenden Softwarelösung!
Smart Employees unterstützt Unternehmen bei der Optimierung verschiedener Prozesse, um Effizienz, Umsatz, Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und Kosten zu senken. Dies wiederum führt zu einer wesentlich positiveren Erfahrung für die Mitarbeiter und Klienten.
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Nutzerfreundlich
Backup
Was bietet unsere Software im Einzelnen?
Die Funktionen der Software kann verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen dabei unterstützen, Abläufe zu optimieren und die Monotonie der manuellen Dateneingabe zu verringern…
E-Akte für Klienten
Arbeitszeitkonten für Mitarbeiter
Digitale Zeiterfassung
Individuelle Dokumentation
Nachrichtensystem
Klientenakquise ★★★
Fahrten- und Kassenbuch
Vertretungsplan (Autonom) ★★★
Urlaubsplaner
To-do-Liste (Mitarbeiter) ★★★
Diabetes Management ★★★
Navigation (Google-Maps) ★★★
Medikamentengabe (Protokollierung) ★★★
Dokumenten-Archiv
Leistungsabrechnung
Kalender
PDF-Export
Menüanordnung (Modular) ★★★
RSS – Newsfeed ★★★
weitere Module sind bereits in Planung…
highlight
Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Die nachfolgenden Funktionen finden Sie garantiert nur bei uns. Oft kopiert aber nie erreicht, unsere Qualität spricht für sich…
Medikamentengabe (Protokollierung)
Wissen, WER/WAS und WANN verabreicht hat, ist oftmals ein rechtliches Problem.
Mit unserer Software kann die tägliche Medikamentengabe revisionssicher digital erfasst werden (Medikament, Dosierung, Verabreichungsform, Datum u. Unterschrift) und zu jeder Zeit als PDF generiert werden…
Modulares Menü
(User)
Unabhängig davon, wie gut eine Software gestaltet ist, kann es mit wachsendem Funktionsumfang schnell unübersichtlich werden.
Mit unserer Software haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Menüanordnung nach ihren eigenen Vorlieben und dem täglichen Workflow zu gestalten.
Informationsfluss
(Schule/Eltern)
Ist die Betreuungskraft erkrankt, Terminlich verhindert oder hat ein anderer Mitarbeiter die Vertretung angenommen?
Mit unserer Software wird die zuständige Schule, die leistungsberechtigte Familie oder der rechtliche Vertreter automatisch per E-Mail bzw. WhatsApp darüber in Kenntnis gesetzt.
To-Do-Liste
(Mitarbeiter)
Wer kennt das nicht, wenn man Mitarbeiter ständig hinterhertelefonieren muss, um an offene Aufgaben zu erinnern…
Mit unserer Software können Sie schnell, einfach und ganz bequem Aufgaben an die Mitarbeiter delegieren. Erinnerungen werden automatisch als Push-Nachricht versendet.
Navigation
(Google-Maps)
Der Weg zum nächsten Klienten bzw. Einsatzort kann oftmals sehr stressig und zeitintensiv sein…
Mit unserer Software können Sie sich entspannt zurücklehnen, aufgrund von Echtzeit-Verkehrsinformationen und einer schnellen Routenplanung ist der Weg kein Problem!
Klientenakquise
Egal, wie gut das Angebot ist oder wie hilfreich die Dienstleistung – es müssen Kunden gefunden werden, damit man sich am Markt etablieren kann.
Mit unserer Software können Sie ganz bequem nach PLZ filtern und neue Klienten finden. Um sich nicht ausschließlich auf den Faktor Glück verlassen zu müssen!
Vertretungsplan
Wie viel Personal haben Sie für die Koordination Ihrer Mitarbeiter eingeplant? Für einen reibungslosen Einsatz haben Sie sicherlich gut kalkuliert und immer einen Plan B für den Ernstfall in der Hinterhand…
Mit UNS können Sie personelle Ressourcen einsparen und somit erhebliche Personalkosten reduzieren! Die tägliche Planung der Vertretungen in den Bildungseinrichtungen wird deutlich vereinfacht. Die Software arbeitet vollkommen selbstständig und routiniert im Hintergrund. Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, Krankmeldungen und andere Ausfälle direkt über die App zu melden und zu veröffentlichen. Freie Mitarbeiter oder eingesetzte Springer können eigenverantwortlich Vertretungseinsätze buchen, die Freischaltung* des Klienten (E-Akte) erfolgt automatisch direkt nach der Buchung.
Hinweis:
* Bei Vertretungen werden die Mitarbeiter*innen für den nötigen Zugriff rollenbasiert freigeschaltet, Daten außerhalb seines/ihres Zuständigkeitsbereiches können nicht eingesehen werden.
Diabetes Management
Kinder und Jugendliche mit Diabetes – Belastung für Familien und Betreuende!
Mit UNS unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter durch ein digitales Management, somit erleichtern Sie den Umgang und den Alltag mit der Diabetes Erkrankung. Die Messungen des Blutzuckerspiegels, Lebensmittel wiegen, Insulin spritzen (Grundbedarf abdecken) kann dabei zeitlich in der App festgehalten werden und zu jeder Zeit als PDF-Export generiert werden (Behandlungspflege § 37 SGB V).
Unser smarte Helfer hat vieles nützliches an Bord…
- Dokumentation Therapie
- Tagebuch
- KE – Rechner
- Lebensmitteldatenbank
- Diagramm Auswertung
Hinweis:
Weitere ausführliche Information rund um das Thema Diabetes, finden Sie unter https://www.diabetesstiftung.de.
RSS-News
Verpassen Sie keine wichtigen Neuigkeiten mehr, stets aktuell, Themen die bewegen…
Mit UNS haben Sie alle Beiträge rund um das Thema Bildung, Erziehung u. Inklusion gebündelt an einem Ort. Unsere Informationsquellen umfassen Zeitungen, Nachrichtenportale und große Blogger aus ganz Deutschland. Dank eines intelligenten Algorithmus sind wir in der Lage, Ihnen kontinuierlich neue, angesagte Beiträge anzubieten.
Unsere Hauptthemenbereiche im Überblick:
- Inklusion
- Eingliederungshilfen
- Barrierefreiheit
- Schulen
- Kitas
Hinweis:
RSS-News werden in der Software ohne Werbemittel veröffentlicht (Abbildung ähnlich).
Das war noch nicht alles…
Starke Kommunikation
Egal ob wichtige Eilmeldungen, neue Vertretungsmöglichkeiten, allgemeine Neuigkeiten im Unternehmen oder die individuelle Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, jeder Nutzer wird direkt über Push-Nachrichten informiert.
Perfekte Vorbereitung
Egal ob ein neuer Klient oder eine temporäre Vertretung. Alle wichtigen Informationen (Umfassend) sind gebündelt und digital von überall erreichbar. Anpassungen oder Fortschreibungen können jederzeit vorgenommen werden.
Sparen Sie bares Geld
Egal wie man es betrachtet, während der Sommerferien fällt der Umsatz bei vielen Unternehmen stark ab, während die laufenden Kosten weiterhin anfallen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Konto in dieser Zeit zu pausieren.
Anmelden
Jetzt kostenlos ohne Risiko testen
Profitieren Sie von unserem 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum* und überzeugen Sie sich selbst von der Funktionalität unserer Software. Die moderne und gleichzeitig innovative Benutzerfreundlichkeit wird Sie überzeugen, dass dies die ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist!
Mit der Nutzung würden Sie die Qualität Ihrer Dienstleistung noch einmal signifikant steigern. „Unser Versprechen, Mit dem Einsatz unserer Software können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Personalkosten senken!“
22 €** /User/ Monat
Eigenes Branding ★★★
Voller Funktionsumfang
Desktop– und Mobilnutzung
Push Notifikation
24/7 Support
Keine Vertragsbindung
Datensicherung (Backup)
SSL-Verschlüsselte Anbindung
* Die Testphase muss nicht gekündigt werden, diese läuft nach dem Testzeitraum automatisch aus.
** Alle angegeben Preise sind Bruttopreise (zzgl. MwSt.) Für die Einrichtung selbst, wird eine Gebühr von 179,00 € erhoben, der Betrag wird mit der ersten Abrechnung fällig.
Faq
Häufig gestellte Fragen
Unsere Dienstleistung kann 7 Tage vor dem nächsten Abrechnungszeitraum schriftlich per E-Mail gekündigt werden. Aktive Konten werden automatisch für den Folgemonat verlängert.
Sie erhalten Ihre monatliche Abrechnung automatisch per E-Mail.
Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der aktiven Nutzer.
Nein, wir bieten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an. Während dieser Zeit können Sie unsere App eingehend testen und sich mit den einzelnen Funktionen vertraut machen. Sollte Ihnen unser Produkt nicht zusagen, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, der Account wird nach der Testphase automatisch vom System gelöscht.
Die Rechnung wird automatisch erstellt, basierend auf Ihren Angaben zur Anzahl der Benutzer. Wenn Sie unsere App in Ihrem Unternehmen verwenden möchten, überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb der 14 Tage auf das in der Rechnung angegebene Konto. Für den Zahlungsverkehr sollten Sie bitte 2-3 Werktage für die Bearbeitung einplanen.
Sobald die Buchhaltung Ihre Zahlung verifiziert hat, werden wir Ihr Unternehmen als aktiven Teilnehmer einpflegen. Zusätzlich zur Einfügung Ihres Logos wird unsere IT die App für Sie konfigurieren. Dieser Vorgang nimmt in der Regel 24 Stunden in Anspruch. Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie direkt eine E-Mail-Benachrichtigung.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns als Unternehmen höchste Priorität. Unsere webbasierte mobile Anwendung ist SSL zertifiziert (256-Bit-SSL Verschlüsselung). Jeder Nutzer kann ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen, zudem sind sämtliche Unternehmens- und Klientendaten anonymisiert. Wir bieten Ihnen eine DSGVO-konforme, sichere Lösung, die einen 100 % Schutz vor Dritten gewährleistet.
Unser System ist ohne nennenswerte Ausfälle (kurze Updates) immer sehr gut erreichbar, Selbst bei hohem Datenverkehr zeigt unsere App ihre volle Leistungsfähigkeit. Die einzelnen Datensätze sind mehrfach gesichert, wodurch ein Datenverlust ausgeschlossen ist.
Im Unterschied zu anderen Anbietern ermöglichen wir allen Kunden, während der Sommerferien eine Pause einzulegen. Die Zahlungen werden im Voraus vollständig erhoben, die Differenz wird dem Kunden später als Gutschrift zurückerstattet. Bitte beachten Sie, dass dies immer im Voraus schriftlich angefragt werden muss.
Egal ob Sie technische Hilfe benötigen, Fragen zu unseren Produkten haben oder sonstige Unterstützung wünschen, wir bemühen uns, Ihnen schnell und effizient zu helfen. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr digital per E-Mail oder im Live-Chat zur Verfügung, einen telefonischen Kontakt können wir leider nicht anbieten. Nach Ihrer Kontaktaufnahme erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Antwort, Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität.
Im Wesentlichen sind individuelle Anpassungen möglich. Um die Stabilität zu gewährleisten und eventuelle Kompatibilitätsprobleme auszuschließen, muss dies jedoch zuvor mit unserer IT-Abteilung abgestimmt werden. Die zusätzliche Arbeit wird Ihnen minutengenau in Rechnung gestellt, der Stundensatz beträgt 59 € zuzüglich MwSt.
